Mô tả công việc:
Tùy vào mức độ phù hợp ứng viên có thể ứng tuyển vào một trong hai vị trí sau:
1. HR Planning:
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ; phối hợp với các bộ phận để thu thập yêu cầu về nhân sự và dữ liệu đầu vào.
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần, v.v.).
- Tham gia vào các đợt kiểm toán liên quan đến nhân sự, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và sự tuân thủ quy định.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp các đề xuất từ các bộ phận về thăng tiến, bổ nhiệm, đánh giá hiệu suất, thay đổi sơ đồ tổ chức, v.v.; xác minh dữ liệu để báo cáo cho cấp lãnh đạo nhân sự đưa ra quyết định cuối cùng. Xử lý hồ sơ nhân viên liên quan đến các yêu cầu này và đề xuất giải pháp/hành động xử lý nếu phát sinh vấn đề.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, quy trình và phúc lợi nhân sự.
- Phân tích và đề xuất các sáng kiến về phúc lợi, duy trì nhân sự, khen thưởng và ghi nhận đóng góp, nhằm đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho công ty thông qua các thực tiễn nhân sự trên thị trường.
- Phối hợp với trụ sở chính (HQ) và bộ phận Phát triển Nhân sự (HRD) để triển khai các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực cho đội ngũ nhân sự chủ chốt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận Nhân sự hoặc Trưởng nhóm Nhân sự.
2. Workforce Planning:
- Xây dựng kế hoạch nhân lực, quản lý, kiểm soát kế hoạch và thực tế nhân lực theo kế hoạch sản xuất
- Lập ngân sách và dự báo, theo dõi, kiểm soát chi phí nhân công và lập báo cáo
- Phiên dịch các cuộc họp với leader người Hàn
- Biên dịch các văn bản, tư liệu liên quan đến công việc được giao
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI); chào đón cả ứng viên mới tốt nghiệp.
- Có kiến thức vững chắc về hệ thống ERP hoặc các hệ thống quản trị nhân sự là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (MS Excel, MS PowerPoint).
- Tỉ mỉ, kiên nhẫn, có tinh thần hỗ trợ và thái độ làm việc tích cực, chủ động.
- Thành thạo tiếng Hàn trong công việc.